CMAer如何看待：基于生態(tài)鏈的全球數(shù)字財(cái)務(wù)與人工智能

當(dāng)前，管理會(huì)計(jì)的核心是什么？核心不是企業(yè)的模型，而是數(shù)據(jù)。企業(yè)要擁有足夠豐富的數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有這些數(shù)據(jù)，巧婦也難煮無(wú)米之炊。企業(yè)只有模型，公式、軟件都沒(méi)有用，沒(méi)有數(shù)據(jù)什么也做不出來(lái)。因此，管理會(huì)計(jì)當(dāng)務(wù)之急要解決的是數(shù)據(jù)獲取問(wèn)題，并且是原生態(tài)數(shù)據(jù)的獲取問(wèn)題。

要真正實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)

企業(yè)的所有運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)源頭，都要從周邊生態(tài)圈獲取。如何獲取這些生態(tài)數(shù)據(jù)，至關(guān)重要。傳統(tǒng)做法是——大量的數(shù)據(jù)都通過(guò)紙來(lái)傳遞。其實(shí)今天在中國(guó)，所有企業(yè)的會(huì)計(jì)原始憑證都是機(jī)打的，再也沒(méi)有手寫(xiě)了。那意味著：所有紙質(zhì)上面的書(shū)面數(shù)據(jù)都是伴隨有電子數(shù)據(jù)的。也就是說(shuō)，紙質(zhì)數(shù)據(jù)是來(lái)自系統(tǒng)里的電子數(shù)據(jù)。企業(yè)是否可以不需要拿這張紙質(zhì)憑證，將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中去？是否可以直接去生態(tài)伙伴那邊，把這些電子數(shù)據(jù)直接抓取到企業(yè)的相關(guān)系統(tǒng)中，直到生成企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證? 如果做到這一點(diǎn)，大家的會(huì)計(jì)核算就脫紙了，這意味著會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案會(huì)有大大減少的機(jī)會(huì)。

人工智能，現(xiàn)在也已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用到企業(yè)管理系統(tǒng)中了。例如APP群拍、群讀、群驗(yàn)真，直接就可以幫你填好數(shù)據(jù)并給你驗(yàn)證真假，同時(shí)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖像。目前在報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)域應(yīng)用效果就*好，員工也*滿(mǎn)意。這意味著財(cái)務(wù)的工作量大幅下降。這是人工智能應(yīng)用的一個(gè)小點(diǎn)?；疖?chē)票、飛機(jī)票、發(fā)票、停車(chē)票等市面上所有的票據(jù)都可以，*便利，大大減少了報(bào)銷(xiāo)人的工作量，他們不用填報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)了，這個(gè)數(shù)據(jù)可以直接被讀取。所有的發(fā)票里面，主要的數(shù)據(jù)全部自動(dòng)給送上來(lái)。而傳統(tǒng)的人工報(bào)銷(xiāo)只能去填一些主干數(shù)據(jù)，無(wú)法獲取發(fā)票的全面信息。

從一定程度上說(shuō)，人工智能讀票也是一種獲取生態(tài)數(shù)據(jù)的方法，雖然來(lái)自紙質(zhì)數(shù)據(jù)，但在無(wú)法直接從生態(tài)伙伴直接鏈接抓取數(shù)據(jù)時(shí)，這也是一種替代方法。當(dāng)發(fā)票及市面上的其他票據(jù)也都電子化時(shí)，這種方法就不太需要了，但還會(huì)持續(xù)一段時(shí)間。

大量的企業(yè)都是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互分離，彼此間無(wú)法做到可追溯。這是個(gè)巨大的問(wèn)題，也是企業(yè)家*為頭疼的問(wèn)題。核心原因就是財(cái)務(wù)獲取不了原生態(tài)的數(shù)據(jù)，并且過(guò)度重視紙質(zhì)數(shù)據(jù)，沒(méi)有很好的打通電子數(shù)據(jù)所有的節(jié)點(diǎn)。數(shù)據(jù)各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的關(guān)聯(lián)性標(biāo)簽不夠，盡管擁有大量應(yīng)用系統(tǒng)，但還離不開(kāi)對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)的依賴(lài)！這是一個(gè)*的問(wèn)題，這是慣性問(wèn)題，不是技術(shù)問(wèn)題。

企業(yè)有大量的生態(tài)圈，比如說(shuō)產(chǎn)、供、銷(xiāo)生態(tài)圈，伴隨著資金生態(tài)圈，還有費(fèi)用生態(tài)圈、資產(chǎn)管理生態(tài)圈、人力生態(tài)圈等。企業(yè)應(yīng)該從生態(tài)圈中的生態(tài)伙伴那里直接獲取所要的電子數(shù)據(jù)，直接生成會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)。這樣的話(huà)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)隨時(shí)都能追溯到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)的管理效率將*高，*透明，真正實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)而不是用人說(shuō)話(huà)。

先把數(shù)據(jù)融合才能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合就得先把數(shù)據(jù)融合，數(shù)據(jù)融合不了，怎么做業(yè)財(cái)融合？

大華股份全球就一個(gè)財(cái)務(wù)中心，一個(gè)IT中心，一個(gè)供應(yīng)鏈中心，真正實(shí)現(xiàn)了多個(gè)法人和核算實(shí)體共享一個(gè)財(cái)務(wù)組織等后臺(tái)，記賬憑證全部來(lái)自業(yè)務(wù)端的電子數(shù)據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。

大華股份的費(fèi)用生態(tài)就是用一個(gè)大數(shù)據(jù)云平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)就是典型的費(fèi)用生態(tài)平臺(tái)，把周邊生態(tài)有關(guān)的吃住行、還有銀行刷卡數(shù)據(jù)全部抓進(jìn)來(lái)。它還和國(guó)稅總局底賬庫(kù)打通，可以實(shí)時(shí)驗(yàn)真，同時(shí)與企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)全部打通。這樣的話(huà)，生態(tài)數(shù)據(jù)就可以直接由外及里全面貫通，很好地實(shí)現(xiàn)基于費(fèi)用生態(tài)數(shù)據(jù)完成報(bào)銷(xiāo)，然后生成憑證，批量打款全部自動(dòng)。

除了實(shí)現(xiàn)生態(tài)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，平臺(tái)內(nèi)部還可以實(shí)現(xiàn)表單、流程自定義，實(shí)現(xiàn)基于部門(mén)、項(xiàng)目、個(gè)人的預(yù)算及額度管控，可以輕松配置報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，大幅減輕財(cái)務(wù)的審核工作量。費(fèi)用會(huì)計(jì)*要審核的工作是：那張紙拿回來(lái)后，去跟報(bào)銷(xiāo)人手機(jī)拍照的相片核對(duì)一下是否相符。并且這種核對(duì)還可以用人工智能（AI）識(shí)別來(lái)取代手工核對(duì)。這樣，費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位較傳統(tǒng)的做法，可以省80%以上的工作量，也就是說(shuō)可以這個(gè)崗位少了80%以上的就業(yè)機(jī)會(huì)。

為此，許多人擔(dān)心省下的人去哪里？省下的人可以去從事更有價(jià)值感的管理會(huì)計(jì)崗位，因?yàn)閲?guó)內(nèi)大部份的企業(yè)，管理會(huì)計(jì)崗位人數(shù)都沒(méi)法超過(guò)財(cái)務(wù)總?cè)藬?shù)的50%。此外，保留的費(fèi)用會(huì)計(jì)也是專(zhuān)家型的人才，他們除了抽樣審核費(fèi)用憑證外，還有大量時(shí)間從全局角度來(lái)分析費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)律，特別是員工的消費(fèi)規(guī)律，從中發(fā)現(xiàn)一些積*或消*的規(guī)律。

目前，國(guó)家大力推廣電子發(fā)票，但企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人還是要將電子發(fā)票打印出來(lái)才可以報(bào)銷(xiāo)，這是*不人性化的。大華股份采用報(bào)銷(xiāo)云平臺(tái)的費(fèi)用共享解決方案，就很好解決了這個(gè)問(wèn)題，報(bào)銷(xiāo)人只要將電子發(fā)票上傳到報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)，就不用打印電子發(fā)票了。

要做到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)共享

多個(gè)法人跟核算實(shí)體共享一個(gè)財(cái)務(wù)組織叫財(cái)務(wù)共享。創(chuàng)新提出的財(cái)務(wù)共享新概念，跟目前主流財(cái)務(wù)共享概念不一樣。財(cái)務(wù)共享的核心是數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)是IT平臺(tái)共享。如果企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和IT平臺(tái)共享，許多操作性的崗位就可以在家辦公，一個(gè)月到公司交流一趟即可。

這種模式一定會(huì)成為未來(lái)的一個(gè)重要趨勢(shì)。2020年新冠肺炎疫情縮短了這一模式的實(shí)現(xiàn)時(shí)間。隨著在家辦公模式的愈加成熟，北京這樣的城市交通也將不擁堵。

對(duì)于“新一代財(cái)務(wù)共享”，再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍，核心是數(shù)據(jù)共享。但真正要做到數(shù)據(jù)共享，首先要做到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)共享，其次是IT共享。至于人呆在哪里并不重要，你在全世界各地，只要你能上網(wǎng)登錄到系統(tǒng)辦公都是可以的。

大華股份的成本核算也是共享的，公司的財(cái)務(wù)共享理念是全共享，沒(méi)有不能共享的財(cái)務(wù)模塊。大華股份堅(jiān)決反對(duì)把簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)勞動(dòng)崗位集中起來(lái)，讓他們做簡(jiǎn)單重復(fù)的勞作，然后美其名曰“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)該被淘汰，這是外國(guó)人上世紀(jì)80年代初70年代末發(fā)明的，這個(gè)種傳統(tǒng)共享模式在近十年，在中國(guó)得到了很大的推廣，對(duì)中國(guó)的財(cái)務(wù)核算有了一定的促進(jìn)作用，但是今天，是應(yīng)該淘汰這種模式了。

作者：

大華股份副總裁 魏美鐘

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