學(xué)習(xí)是一件辛苦的事情,在財務(wù)中一個詞占據(jù)了很多知識點,那在CMA管理會計中你是不是準(zhǔn)備充分了呢?小編今天給你說說什么是預(yù)算以及它的作用是什么?
預(yù)算(budget)是指一個特定時段內(nèi)(通常為1年),獲取和使用財務(wù)和其他資源的詳細(xì)計劃。
②編制預(yù)算(budgeting)是指制定一份或多份預(yù)算的過程。
(2)預(yù)算的作用
①計劃(planning)。預(yù)算的編制讓管理層有時間來解決組織在未來的預(yù)算期內(nèi)可能碰到的問題,以此來盡可能地減少運營過程中的風(fēng)險。
②溝通(communication)。預(yù)算還能充當(dāng)溝通的工具,通過預(yù)算管理高層可以確定自己在預(yù)算期內(nèi)的計劃和目標(biāo),以此可以讓其他的管理者和員工獲得此項信息。
③激勵(motivation)。預(yù)算還可以發(fā)揮激勵的功能,通過清晰勾勒出預(yù)期的活動和經(jīng)營結(jié)果,預(yù)算可以讓員工了解企業(yè)對他們的預(yù)期并激勵他們實現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)。
④協(xié)調(diào)(coordination)。預(yù)算通過平衡企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)或服務(wù)的所有方面及其所有部門,來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)不同部門之間協(xié)調(diào)。
⑤評估(evaluation)。在經(jīng)營期結(jié)束時,預(yù)算可以報告實際的支出和經(jīng)營結(jié)果與其預(yù)算值的差異,以此來為該期的績效評價提供依據(jù)。
⑥授權(quán)(authorization)。預(yù)算還能為獲取和使用資源提供授權(quán),因為預(yù)算金額通常既可以作為對于活動的批準(zhǔn),又可以作為控制支出的上限。
(3)有效預(yù)算的實質(zhì)
①每一期編制的預(yù)算都是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和使命,因此,預(yù)算的編制必須以戰(zhàn)略為基本出發(fā)點并與戰(zhàn)略相匹配。
②對于宏觀環(huán)境和行業(yè)的預(yù)測、研究和分析是有效預(yù)算編制的起點。
③就政策和資源分配而言,一項成功的預(yù)算必須獲得管理層的認(rèn)可。
④預(yù)算是為預(yù)算執(zhí)行者編制的,因此,預(yù)算執(zhí)行者接受的預(yù)算才能被認(rèn)為是有效的預(yù)算。
⑤預(yù)算是為了降低在預(yù)算執(zhí)行過程中的不確定性并且提供一個行動指南。因此,預(yù)算應(yīng)作為分析差異的標(biāo)桿而不是懲罰員工的工具。
⑥明確的組織結(jié)構(gòu)可以讓管理者進(jìn)行有效溝通和確定職責(zé)。
⑦預(yù)算應(yīng)被視為是一項激勵員工實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的工具。
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