CGFT考試中技術(shù)與內(nèi)部控制帶來的影響有哪些?技術(shù)對內(nèi)部控制制度的影響主要體現(xiàn)在幾個方面,*明顯的可能就是技術(shù)能讓我們更快地進入數(shù)據(jù)庫和獲取信息,如果使用得當(dāng),技術(shù)還將大大提高管理者監(jiān)控企業(yè)活動的能力。下面將介紹一些我們需要留意的技術(shù)帶來的影響。
減少處理錯誤
*的技術(shù)系統(tǒng)可以減少信息處理中的錯誤。假如軟件和數(shù)據(jù)輸入是正確的,那么基本上可以排除發(fā)生機械錯誤和計算錯誤的可能。但也不能忽略軟件和數(shù)據(jù)輸入錯誤的存在,數(shù)據(jù)處理過程中人力投入的減少可能導(dǎo)致錯誤的數(shù)據(jù)輸入沒有被發(fā)現(xiàn)。此外,軟件出錯將導(dǎo)致錯誤但前后一致的交易處理結(jié)果。因此,不斷對所有系統(tǒng)進行檢測和監(jiān)控是相當(dāng)重要的。
擴大記錄檢查范圍
如果我們可以*容易和快速地獲取信息,那么就可以在審核電子記錄時進不,更全面的檢查。在手工會計系統(tǒng)中,審核人員只能采集少量的樣本進行檢查;但如果可以利用計算機技術(shù)獲取數(shù)據(jù),那么審核人員就可以快速分析大量的樣本,甚至分析整個數(shù)據(jù)庫。
減少會計處理記錄
越來越多的數(shù)據(jù)處理步驟是由計算機完成的,因此可供審核的實體文件也在不斷減少。另一方面,高科技系統(tǒng)可以提供新的證據(jù),比如,分錄的登記人、日期和時間、分錄的來源等。我們還可以利用技術(shù),要求操作人員在進入系統(tǒng)前必須輸入密碼或進行其他方式的身份驗證。這就意味著內(nèi)部控制主要靠信息系統(tǒng)的設(shè)計和操作,而不是靠分析它所產(chǎn)生的*終文件。
關(guān)鍵職務(wù)分離原則受到影響
會計信息系統(tǒng)中的技術(shù)進步常常導(dǎo)致許多職位被取消或合并。盡管留下來的員工都具備操作*程序和設(shè)備所必需的專業(yè)技能,但員工人數(shù)的減少會使企業(yè)面臨無法實施重要的責(zé)任分工的風(fēng)險。
電子商務(wù)增加導(dǎo)致額外風(fēng)險
技術(shù)推動了電子商務(wù)的發(fā)展。亞馬遜和eBay都是成功利用電子商務(wù)的典范。很多公司都有一些電子商務(wù)業(yè)務(wù)。